Поиск логиста-диспетчера в транспортную компанию по вывозу мусора — закрыли сложную вакансию за 2 недели

Я пошёл не от откликов, а от резюме:

• настроил фильтры по Москве и МО;
• выбрал кандидатов с опытом:
• транспортной логистики;
• диспетчеризации собственного или подрядного транспорта;
• работы с водителями и маршрутами;
• отдельно смотрел, кто работал:
• в вывозе мусора;
• в стройлогистике;
• в доставке с собственным коммерческим транспортом.

Дальше — персональные приглашения. Не шаблон «Здравствуйте, есть вакансия», а короткое человеческое сообщение:
«Здравствуйте! У вас хороший опыт в транспортной логистике — работали с водителями и маршрутами.
У меня есть вакансия диспетчера-логиста в компании, которая занимается вывозом и перевозкой мусора по Москве и МО, с окладом + премии до 160 000 ₽ и графиком 4/2.
Если вам актуальна смена работы, давайте созвонимся, расскажу детали.»

Таким образом:

• я сам выбирал, кому писать;
• не тратил время на резюме без релевантного опыта;
• формировал маленький, но качественный пул кандидатов.

Когда кандидат выходил на связь, я давал структурное описание вакансии простым языком:

«Мне требуется диспетчер логист в организацию, оказывающую услуги по вывозу и перевозке мусора.

Что нужно делать:
• принимать заявки и следить за исполнением;
• составлять оптимальные маршруты;
• распределять заказы между водителями, контролировать выполнение задач, оперативно решать проблемы;
• работать с подрядчиками — координировать водителей наёмной техники, сверяться по рейсам и оплатам;
• контролировать транспорт по GPS;
• вести путевую документацию, делать отчёты в электронном виде;
• уверенно пользоваться Excel и ПК, ориентироваться по Москве.

Условия:
✅ зарплата до 160 000 ₽
✅ выплаты дважды в месяц
✅ график работы 4/2
✅ премии по результатам
✅ оформление по ТК РФ»

На этом этапе я:

• объяснял, что это не «чистый офис», а живая операционная роль с постоянной связью с водителями;
• честно проговаривал уровень загрузки и ответственность.

Дальше я задавал уточняющие вопросы, чтобы понять глубину опыта:

«Какое последнее место работы?
Что входило в ваши обязанности на предыдущем месте?
Работали ли вы с собственным парком машин или только с подрядчиками?
Вели ли вы маршруты по Москве/МО?
С какими программами работали (Excel, 1С, GPS-мониторинг)?
Какое у вас гражданство?
Насколько вам комфортен график 4/2?»

На этом этапе отсекались:

• те, кто работал только в офисной логистике без контакта с водителями;
• те, кто не ориентируется в Москве;
• те, кого не устраивает нагрузка и график.

В финальный список попадали кандидаты:

• с реальным опытом транспортной логистики;
• готовые работать в интенсивном режиме;
• лояльные к формату «постоянно на связи».

Когда кандидат проходил предварительный отбор, я приглашал его в офис компании:

«Ждём вас для собеседования с руководителем. При себе обязательно иметь паспорт и водительское удостоверение (пропуск вам будет заказан заранее).
Мы находимся по адресу: Москва, ул. 2-я Карпатская.

P.S. Напишите мне, пожалуйста, когда напрямую свяжетесь с руководителем. Буду ждать обратную связь.»

Параллельно я знакомил кандидата с руководителем:
«Прошу в ближайшее время позвонить руководителю (или написать в WhatsApp), чтобы подтвердить ваши намерения. Он ждёт вашего звонка.
Обсудите ещё раз детали, точное время собеседования — и будем ждать вас в офисе.»

Так:

• руководитель заранее понимал, кто к нему придёт;
• кандидат чувствовал, что с ним общается живая команда, а не безликий «отдел кадров».

Чтобы кандидат не «сломался« по дороге, я делал мягкий контроль за день до встречи:

«{Имя Отчество}, здравствуйте! У вас завтра собеседование в нашей компании. Посмотрели уже, сколько времени от дома до офиса занимает дорога? Не опаздывайте»

Плюс уточнял:

• всё ли понятно по адресу и проходной;
• есть ли вопросы по условиям, на которые лучше ответить заранее;
• получится ли прийти вовремя с учётом пробок.

После встречи я связывался:

• с кандидатом — чтобы узнать его впечатление;
• с руководителем — чтобы понять оценку по компетенциям и «химии”.

Типичные вопросы кандидату:
«Как прошла встреча?
Какое впечатление от руководителя и команды?
Всё ли понятно по задачам и графику?
Насколько вас устраивает уровень ответственности и дохода?»

По итогам 2 недель работы:

• просмотрено и проанализировано несколько десятков резюме;
• отправлено точечных приглашений кандидатам с релевантным опытом;
• проведено несколько первичных интервью со мной;
• 2–3 кандидата вышли на финальные встречи с руководителем;
• 1 кандидат получил оффер и принял его.